两家工厂一起发巴西,不一定要让同一辆车按距离最近的顺序提货。车辆是否能在两处装卸、货物能否同车、预约是否连续,都比地图上的总里程更先影响方案。先把工厂的实际地址、货好时间和装车条件分开确认,不要用供应商注册地址安排司机。
可比较三种方案:一车两点提货、两车分别入集货仓、或在具备条件的工厂先集齐再装柜。前者减少进出仓,但受两处时间牵制;后两种可能产生额外搬运,却能避免晚好的货拖住早好的货。要比较的是整段提货和装柜,不是单看某一段车费。
询价时列明每家工厂的箱数、托盘尺寸和装车方式,要求车队确认车厢余量和顺序。若第二站有大件只能从侧面装,而车辆第一站之后已无法按要求操作,就不能只按总体积说可以装下。货物排布与车辆实际装卸能力应当由现场团队确认。
例如,甲厂上午可交,乙厂下午才做完检验,而拼箱仓当天傍晚截货。如果必须等乙厂再一起走,任何质检延误都可能让两家的货一起错过窗口。可以事前约定确认点,到点未放行就让甲厂先交,或者改下一班并写清谁承担额外费用。
多点提货还要考虑货物在途中能否固定。第一站装的轻货如果会阻挡后面的重托,不能靠司机临时腾挪解决。对于需要先装后卸或需要专用叉车的件,确认哪一站有设备,再由车队与仓库制定装载顺序。路线表里最好列出每一站的停留时间和门岗手续,避免只算两点之间的车程。
给供应商的预约里要约定迟交怎么判断:是等待检验放行,还是已经完成装车准备但缺一个单据。若其中一家无法在截止前确认,及时发出备选方案的成本和到仓变化,并取得是否分开运输的授权。整票发出后,仍应留两处签收凭证,便于追查件数与交接时间。
一车两点方案要留出第一家出库复核的时间。第一站如果少一托,司机不应自行让第二站多装来凑数量;调度需要问客户是否等补货、先交现有货,还是取消第二站预约。两车入仓则要警惕同一批货在两份回单上使用相同简称,最好各自保留工厂名与托盘范围。对出口计划而言,分开提货不是分开报送,最终装柜前仍要对两份记录做总量核对。
最终把提货顺序、预约号、每站应收件数、联系电话和到仓截止时间发给车队。第一站完成后更新第二站的预计到达,但不把预计写成确定。巴西海运拼箱和整箱都适用这个原则:路线要围绕真实的货好时间和装卸条件设计。